Langzaam maar zeker...

Op verschillende plekken in de organisatie wordt gewerkt aan aspecten
van het 'digitaal Nationaal Archief' : natuurlijk in de projecten die
de software en techniek realiseren (NA4all, Digitaal Depot, DTNA) en
het bijbehorende team Trainingen. Maar ook in de lijnorganisatie wordt
hard gewerkt aan het maken van procesbeschrijvingen voor het hele
primaire proces, het schrijven van werkinstructies en het in een
laboratoriumsituatie oefenen met de nieuwe processen en software.

Vandaag merkte ik voor het eerst goed in de verschillende overleggen
die ik bijwoonde dat al die verschillende onderdelen steeds meer naar
elkaar toe groeien en dat de samenhang ook steeds duidelijker wordt
voor de betrokken partijen. En minstens zo belangrijk: dat het goed
overdragen en inbedden van de ontwikkelde software en techniek aan en
in de lijnorganisatie steeds meer als een gedeelde
verantwoordelijkheid wordt gezien.

Het gaat niet heel snel en we zijn er nog niet, maar we zijn gelukkig
op de goede weg!

Prettig gesprek

 In september gaat in het Nationaal Archief de laatste groep 23-Archiefdingers van start, en daar zit een aantal mensen bij die nog niet op alle vlakken even vaardig is met pc en internet. Om ervoor te zorgen dat zij tijdens de cursus niet vooral bezig zijn met het uitvinden hoe hun browser werkt, willen wij voorafgaand aan de cursus een stoomcursus Internetvaardigheden aanbieden.

In dat kader heb ik zojuist kennisgemaakt met Ed en Judith van de Haagse openbare bibliotheek. Zij bieden een aantal basiscursussen computergebruik en internet aan, en coördineren ook de 23 dingenopleiding binnen de Haagse bibliotheek. We spraken over de mogelijkheid om de inhoud van die basistrainingen te gebruiken om een twee dagdelen durende voorloopcursus van de 23-archiefdingen op te zetten. Dat zag er veelbelovend uit, ik ben nieuwsgierig naar hun aanbod volgende week.

Uiteraard spraken we ook even over de 23 dingen en wisselden we ervaringen uit over hoe het door cursisten wordt opgepakt, welke aandachtspunten er zijn en welke gevolgen het heeft voor de organisatie. Opvallend toch, hoe groot de overeenkomsten zijn tussen ons beider organisaties op eigenlijk alle punten. Dat wist ik natuurlijk wel, maar het blijft stiekem toch steeds verrassend om te ontdekken tijdens zo'n (prettig) gesprek. 

Berg werk...

Ik had een foto kunnen maken van mijn met stapels papier bezaaide bureau, maar ik denk dat deze foto beter de essentie weergeeft van mijn situatie op dit moment.

Vanwege de voortgang en de naderende vakanties willen we zo snel mogelijk van start met de acceptatietest, ik schreef daar gisteren al over. Voor die acceptatietests ben ik nu testscenario's en testscripts aan het schrijven. Op zich een leuke klus... maar wel een beetje veel werk waarin je snel de weg kwijt raakt.

We hebben eerder in het project 38 use cases gedefinieerd, zowel aan de bezoekerskant van de nieuwe website als aan de beheerkant. Voor al deze use cases moeten nu afzonderlijke testscenario's worden geschreven -waarop gaan we nu precies testen, hoe en wie gaat dat doen.  Vervolgens moeten er een aantal testscripts geschreven voor de verschillende varianten van zo'n scenario. Wat gebeurt er bijvoorbeeld als iemand een transcriptie wil maken terwijl hij is ingelogd? En wat gebeurt er als hij niet is ingelogd? Wat gebeurt er als hij een transcriptie wijzigt? En klopt dat met het gewenste scenario?

Per testscenario zijn dus gemakkelijk veel verschillende scripts te bedenken. En die moeten weer allemaal zover worden uitgewerkt dat de testers precies weten wat ze moeten doen. Ik ben dus nog wel even bezig. :)


foto

Archiefles...

Om ervoor te zorgen dat alle medewerkers binnen het NA dezelfde
basiskennis hebben over wat er komt kijken bij het digitale
archiveringsproces, volgt iedereen hetzelfde opleidingsprogramma. Daar
valt bijvoorbeeld ook de 23-archiefdingen onder. Naast het coördineren
daarvan geef ik ook les over het presenteren van digitale archieven,
tijdens de laatste les van de cursus Digitale Objecten en Processen.

Maar ik heb zelf ook nog wel wat te leren. Daarom volgde ik vanmiddag
de een na laatste les Basiscursus Archivistiek. Over ordenen,
beschrijven en openbaarheid. Na 8 jaar NA weet ik er op grove lijnen
best wat vanaf, maar de kapstok en op sommige punten verdieping is erg
prettig.

Testplan

Met testcoördinator Marc van het project Digitaal Depot heb ik
vanmorgen het testplan voor het NA4all systeem doorgesproken. Om het
systeem officieel aan de NA- organisatie over te dragen moeten de
uiteindelijke (interne) gebruikers eerst kijken of het systeem
voldoet. Daarvoor zijn nu een testplan (wat gaan we doen, hoe doen we
het en waar beoordelen we op) en worden nu testscenario's opgesteld.
Deze laatste worden gebaseerd op de use cases en de persona die we aan
het begin van het project hebben opgesteld. Een hele klus- en we
willen graag nog voor het zomerreces aan de slag!

Experimentje...

Ik krijg steeds meer verzoeken om meer te vertellen over NA4all, wat we nu precies doen en hoe we dat doen. Ik wil die ervaringen heel graag delen, maar ken mezelf ook goed. Gedisciplineerd tijd vrijmaken om te schrijven op mijn eigen blog of andere gremia, daar ben ik niet zo heel erg goed in. Gisteren kreeg ik ineens een brainwave voor een experimentje: ik ga op dit blog een soort fotodagboek bijhouden. Ik maak per dag een (of meerdere) foto's van markante dingen die ik doe en plaats die met wat korte tekst op dit blog. Als mensen daardoor nieuwsgierig zijn geworden of meer willen weten, dan kunnen ze reageren en dan ontstaat er op zo'n manier een gesprek en kennisuitwisseling. Dit is dan door iedereen die geïnteresseerd is ook weer te volgen. Een soort Twitter, maar dan iets uitgebreider, op mijn blog dus. :)

Ik ben benieuwd of het op deze manier gaat werken. Laat me in ieder geval weten of je het wat vindt of niet. En uiteraard geldt: als je tussentijds andere vragen hebt over het project, laat dat dan ook even weten!